Amazing Race Bandung untuk 400 Peserta: Astra Juoku Indonesia di Asstro Highland
Mengadakan corporate outing untuk 400 peserta bukan sekadar memilih permainan dan menentukan lokasi. Ada perjalanan yang harus dikoordinasikan, rangkaian aktivitas yang perlu disusun, dan pengalaman bersama yang ingin dibangun sejak peserta berangkat hingga acara berakhir.
Bersama Astra Juoku Indonesia, Rovers menyelenggarakan kegiatan team building dan Amazing Race di Asstro Highland, Ciater, Jawa Barat. Acara ini melibatkan 400 peserta dari Karawang Timur, dengan rangkaian kegiatan yang dimulai dari penjemputan, senam bersama, ice breaking, hingga kompetisi antartim dan hiburan.
Dengan format kegiatan yang menggabungkan aktivitas kelompok, rotasi pos, dan final game, peserta diajak mengikuti pengalaman outdoor yang dinamis. Acara kemudian ditutup dengan makan siang bersama, pengumuman pemenang team building, pembagian door prize, dan hiburan.
Dari Karawang Timur Menuju Asstro Highland
Pengalaman corporate outing dimulai bahkan sebelum peserta tiba di lokasi. Untuk kegiatan ini, tim Rovers menjemput peserta dari Karawang Timur dan mengoordinasikan perjalanan menuju Asstro Highland.
Untuk acara yang melibatkan 400 orang, koordinasi perjalanan menjadi bagian penting dari keseluruhan kegiatan. Kedatangan peserta perlu terhubung dengan agenda di venue agar rangkaian acara dapat dimulai dengan teratur.
Setibanya di Asstro Highland, peserta langsung mengikuti aktivitas pembuka berupa senam bersama. Sesi ini menjadi awal untuk membangun energi dan mempersiapkan peserta sebelum memasuki rangkaian permainan team building.
Senam Bersama dan Ice Breaking
Setelah perjalanan menuju venue, kegiatan dimulai dengan senam bersama yang melibatkan peserta. Aktivitas ini memberikan kesempatan bagi semua orang untuk bergerak dan mengikuti kegiatan secara kolektif sebelum permainan utama dimulai.
Acara kemudian dilanjutkan dengan ice breaking. Dalam corporate outing, sesi pembuka seperti ini membantu menciptakan suasana yang lebih cair sebelum peserta dibagi ke dalam kelompok dan mengikuti tantangan.
Urutan tersebut membuat kegiatan tidak langsung dimulai dengan kompetisi. Peserta terlebih dahulu mengikuti aktivitas bersama, kemudian beralih ke permainan yang membutuhkan koordinasi dan keterlibatan tim.
Pembagian Kelompok dan Rotasi Pos Team Building
Setelah sesi pembuka, peserta dibagi menjadi beberapa kelompok untuk mengikuti rangkaian permainan team building melalui sistem rotasi pos.Pada format ini, peserta tidak hanya mengikuti satu permainan sepanjang acara. Setiap kelompok menjalani tantangan di pos yang telah ditentukan, kemudian berpindah sesuai alur rotasi yang disusun oleh penyelenggara.
Sistem rotasi menjadi salah satu pendekatan yang dapat digunakan dalam kegiatan berskala besar. Dengan pembagian kelompok dan alur perpindahan yang terencana, aktivitas dapat disusun agar peserta mengikuti rangkaian permainan secara lebih terstruktur. Setiap pos menjadi bagian dari pengalaman team building, sementara rotasi menghubungkan berbagai aktivitas dalam satu program. Setelah rangkaian pos selesai, peserta melanjutkan kegiatan ke final game.
Final Game: Menuju Puncak Kompetisi
.jpeg)
Setelah menyelesaikan rotasi pos, peserta mengikuti final game sebagai bagian lanjutan dari rangkaian team building. Final game memberikan penutup pada sesi kompetisi sebelum acara beralih ke agenda berikutnya. Dalam kegiatan berbasis kelompok, momen ini juga menjadi bagian dari keseluruhan pengalaman yang dilalui peserta sejak pembagian tim hingga akhir permainan.
Untuk event dengan 400 peserta, urutan kegiatan seperti pembagian kelompok, rotasi pos, dan final game perlu dirancang sebagai satu alur. Pengaturan waktu dan perpindahan menjadi bagian dari koordinasi agar rangkaian aktivitas dapat berlangsung sesuai rencana.
Makan Siang Bersama di Wedding Hall
Setelah rangkaian permainan selesai, peserta berkumpul untuk makan siang di wedding hall Asstro Highland. Momen makan bersama menjadi jeda setelah aktivitas yang berlangsung sejak pagi. Selain memberikan waktu untuk beristirahat, sesi ini juga menjadi kesempatan bagi peserta untuk menikmati kebersamaan setelah mengikuti berbagai tantangan.
Dalam corporate outing, agenda makan bersama dapat menjadi bagian penting dari pengalaman acara. Program tidak hanya berisi permainan, tetapi juga memberikan ruang bagi peserta untuk bersosialisasi dan menikmati waktu bersama rekan kerja.
Pengumuman Juara, Door Prize, dan Hiburan
Rangkaian acara dilanjutkan dengan pengumuman juara team building. Setelah mengikuti rotasi pos dan final game, peserta menantikan hasil kompetisi yang menjadi bagian dari penutup aktivitas.
Acara kemudian dilengkapi dengan pembagian door prize dan hiburan. Suasana kompetisi berganti menjadi momen perayaan bersama, memberikan kesempatan bagi peserta untuk menikmati penutup acara setelah menjalani rangkaian kegiatan sepanjang hari.
Susunan ini membuat corporate outing tidak berakhir begitu saja setelah permainan selesai. Ada momen apresiasi, hadiah, dan hiburan yang menjadi bagian dari keseluruhan pengalaman bersama Astra Juoku Indonesia.
Merancang Team Building untuk 400 Peserta
Kegiatan team building dengan ratusan peserta membutuhkan lebih dari sekadar daftar permainan. Rangkaian acara perlu memperhitungkan perjalanan, kedatangan, aktivitas pembuka, pembagian kelompok, rotasi pos, final game, konsumsi, hingga penutupan.
Dalam event Astra Juoku Indonesia di Asstro Highland, rangkaian kegiatan tersebut tersusun dari penjemputan peserta di Karawang Timur hingga awarding dan hiburan di akhir acara.
Pengalaman ini memperlihatkan bagaimana corporate outing dapat menggabungkan beberapa elemen dalam satu program: perjalanan bersama, aktivitas outdoor, kompetisi antartim, makan bersama, dan hiburan.
Bagi perusahaan yang merencanakan team building berskala besar, penyusunan rundown dan koordinasi operasional perlu disesuaikan dengan jumlah peserta, kondisi venue, durasi kegiatan, dan konsep acara.
Amazing Race dan Team Building Bersama Rovers
Rovers membantu perusahaan merancang kegiatan corporate event melalui pilihan aktivitas seperti team building, fun games, Amazing Race, dan berbagai pengalaman outdoor sesuai kebutuhan acara.
Format kegiatan dapat disesuaikan dengan tujuan perusahaan, jumlah peserta, lokasi, dan waktu yang tersedia. Untuk event berskala besar, perencanaan alur kegiatan, rotasi kelompok, dan koordinasi operasional menjadi bagian penting dalam menyusun pengalaman yang terarah.
Kegiatan Astra Juoku Indonesia di Asstro Highland menjadi salah satu cerita tentang bagaimana aktivitas team building, kompetisi, dan hiburan dapat disatukan dalam sebuah corporate outing.
Sedang merencanakan team building atau Amazing Race untuk perusahaan Anda? Hubungi Rovers untuk mendiskusikan konsep kegiatan yang sesuai dengan kebutuhan tim Anda.
